Power Automate研修（第11回スキルアップセミナー）を開催（DX推進チーム主催）

　9月9日、本学職員を対象に「第11回スキルアップセミナー Power Automate勉強会～Power Automate×Formsから始める自動化の第一歩！～」を開催し、対面・オンライン合わせて約30人が参加しました。

　DX推進チーム（※1）では、デジタルスキルの向上と業務改善を目的に、AIやデジタルツールの活用をテーマとした「スキルアップセミナー」を継続的に実施しています。第11回となる今回は、Microsoft Power Automateを活用した業務自動化の基礎を学ぶ勉強会として開催しました。講師は、昨年度からDX推進チームに加わったクリエイティブメンバー（※2）が務め、Power Automateに初めて触れる職員でも取り組みやすい内容としました。

　セミナーでは、「おすすめの飲食店をフォームに投稿し、その内容が自動的に保存・通知される仕組み」を題材に、Power Automateによる業務自動化の流れを体験しました。まず、FormsやSharePoint Listsの準備を行い、それぞれのツールの役割や設定方法について説明しました。続いて、Power Automateでフローを作成し、各アプリを連携させながら自動化の仕組みを構築しました。

　受講者は、慣れない設定やアプリ間の連携に苦戦する場面もありましたが、参加者同士で協力して作業を進めました。フロー完成後、おすすめの飲食店情報が自動的にチャットへ通知されると会場からは歓声が上がり、さらに投稿を続ける参加者も見られるなど、自動化の効果を楽しみながら実感する研修となりました。

　参加者アンケートでは、「初めて使うものが多く最初は難しかったが、もっと理解を深めたいと思った」「復習を重ねて業務に生かしたい」といった声が寄せられ、自動化ツールへの関心の高さがうかがえました。

　今後もDX推進チームでは、大学全体の業務効率化とデジタルスキル向上に向けた研修を継続的に実施するとともに、職員同士のコミュニケーション活性化につながる企画にも取り組んでいきます。

 

• 1　DX推進チームは、本学の第4期中期目標・中期計画で定められたデジタル・キャンパスの実現に向けて、令和4年度に若手大学職員を中心として発足しました。
• 2　クリエイティブメンバーは、DX推進チームにおいて、各部局でのRPA活用やAI活用の支援、普及促進を担うメンバーです。

スキルアップセミナーの様子