証明書発⾏申込

証明書の種類

データサイエンス学部・経済学部卒業者

  1. 成績証明書
  2. 卒業証明書
  3. 在籍期間証明書
  4. 学力に関する証明書(学校種・教科の別)

教育学部卒業者

  1. 成績証明書
  2. 卒業証明書
  3. 在籍期間証明書
  4. 学力に関する証明書(学校種・教科の別)
  5. 単位修得証明書
    • 社会教育主事資格
    • 学校図書館司書教諭
    • 学芸員
    • 保育士

データサイエンス研究科・経済学研究科修了者

  1. 成績証明書
  2. 修了証明書
  3. 学位授与証明書
  4. 学力に関する証明書(学校種・教科の別)

教育学研究科・専攻科終了者

  1. 成績証明書
  2. 修了証明書
  3. 学位授与証明書(研究科のみ)
  4. 学力に関する証明書(学校種・教科の別)

申込方法

原則として本人が、来学又は郵送でお申し込みください。
ファックス、メールなどによる受付は行っていません。

窓口で申込む場合

  1. 証明書は即日交付出来ないので、事前に下記問合せ先まで電話での確認をお願い致します。
  2. 所定の申込み用紙で手続きをしてください。
  3. 受け取りは、窓口受付時間内に直接窓口で受け取ってください。又は、郵送(郵便切手を貼付した返信用封筒を持参してください)を依頼することができます。
  4. 本人であることを確認のできるものの提示をお願いします。(運転免許証、パスポート、在留カード又は外国人登録証明書、健康保険証など氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明証)
  5. 代理人の方が来学される場合は、委任状(代理人に委任する旨の内容が記載されたもの)を作成し、代理人に依頼してください。代理人の方も運転免許証などにより本人であることを確認させていただきます。
  6. 窓口受付時間は、月~金曜日9:00〜12:00、13:00〜17:00
    但し、土・日曜、祝日、年末年始(12/29~1/3)、大学入学共通テスト前日などは、受付を行いません。

郵送で申込む場合

郵送申し込みの場合は、事前の電話確認は不要ですが、お急ぎの場合は電話にて事前確認をお願いいたします。
下記 の必要書類を同封のうえ、下記送付先まで送付してください。封筒には「証明書請求」と朱書きしてください。

1.以下の事項を記入した申込書(メモ書きでも可)

  • 学籍番号(覚えている場合)
  • 氏名
    卒業時と異なる場合は卒業時の氏名、ふりがなも記入願います。英文の場合はアルファベットでも表記願います。卒業時の氏名での発行となります。
  • 所属課程
  • 生年月日
  • 卒業年月
  • 証明書の種類と必要部数
  • 証明書の種別(和文又は英文)
  • 使用目的・提出先
  • 連絡先(携帯電話など日中に連絡が取れる電話番号)
  • 「学力に関する証明書」については、過去に申し込みをしたことがある場合、いつごろ申し込んだかを「その他:連絡事項」欄に記入して下さい。(例:令和○年○月頃)

高等学校教諭一種免許状(商業)の取得に必要な「学力に関する証明書」の発行

高等学校教諭一種免許状(商業)の取得に必要な「学力に関する証明書」の発行を申し込まれる場合は、「個人情報の取扱いに関する同意書」を送付してください。

2.本人であることを確認できる書類の写し
運転免許証、パスポート、在留カード又は外国人登録証明書、健康保険証、住民基本台帳カード、その他(氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書)のいずれかの写し

当該写しは、証明書と一緒に返却します。

3.部数に応じた郵便切手を貼付した返信用封筒

  • 長形3号(120mm×235mm)
    封筒表に宛先を記載してください。
    必要部数が多くなる場合は、返信用封筒を角形2号にしていただくなど、適宜調整願います。
  • 証明書の部数に応じた郵便切手を貼付
    速達、簡易書留を希望する場合は、該当分の切手を返信用封筒に追加貼付してください。

封筒及び証明書の重量の目安

  • 長形3号(定型内封筒)1部[約6g]
  • 証明書用紙(A4)1枚[約5g]
    証明書1部当たりの枚数の目安は、「卒業証明書(和文・英文とも)」1枚、「成績証明書(和文)」1枚、「成績証明書(英文)」1~2枚です。
  • 証明書の厳封用封筒1通[約5g]
    証明書の厳封について特に指定がない場合は 卒業・成績証明書はセットで厳封し、卒業証明書のみの場合は厳封いたしません。

(例)卒業証明書(和文)+成績証明書(和文)を2セット希望の場合
返信用封筒長形3号(6g)+ 証明書(20g)+ 厳封用封筒(10g)+ 本人確認書類写し(約5g)= 41g

証明書の受取り

1.受取日
和文の証明書の発行については、申し込み(郵便到着)後、土・日曜、祝日、年末年始を除き3日程度で発行できますが、郵便事情により到着が遅れる場合がありますので、余裕をもって申し込み願います。
英文の証明書の発行については1週間程度、学力に関する証明書の発行については3週間程度(商業については1か月程度)の時間を必要としますが、証明書の申し込みが集中する時期(9月下旬及び3月上旬~4月中旬)及び年末年始は日数がかかる場合がありますので余裕をもって申し込み願います。

2.費用
証明書の発行手数料は無料です。郵送料のみ負担願います。

【お問い合わせ・送付先】

※その他の証明書が必要な場合も下記へお問い合わせください。

[データサイエンス学部・経済学部卒業者 データサイエンス研究科・経済学研究科修了者]
〒522-8522 滋賀県彦根市馬場一丁目1番1号
滋賀大学学務課総務係
TEL:0749-27-1017
FAX:0749-24-5122

[教育学部卒業者 教育学研究科・専攻科修了者]
〒520-0862 滋賀県大津市平津二丁目5番1号
滋賀大学教育学部教務係
TEL:077-537-7707
FAX:077-537-7861

Translate »