おしごとCafé開催報告（DX推進チーム主催）

　7月22日、本学職員を対象とした「第2回おしごとCafé」を、彦根キャンパスと大津キャンパスで同時開催し、両キャンパス合わせて22人の職員が参加しました。

　DX推進チーム（※）では、職員同士のコミュニケーション促進と業務効率化を目的として、「おしごとCafé」を実施しています。第2回となる今回は、「あなたの推しツール」をテーマに、参加者が日頃の業務で活用しているツールやその使い方を紹介し合いました。参加者はワークシートに内容を記入した後、その内容をもとにグループごとで15分間のフリートークを行いました。

　フリートークでは、Microsoft Officeのソフトをはじめ、生成AIやオンライン会議ツールなど、さまざまなツールが紹介されました。参加者同士が実際の活用事例や工夫について情報交換を行い、新たな気づきや業務改善のヒントを得る機会となりました。また、普段は関わる機会の少ない職員同士が交流することで、部署を越えたコミュニケーションの活性化にもつながりました。

　参加者からは、「参加前は少しハードルを感じていたが、実際に参加すると楽しく話すことができた」といった感想が寄せられました。また、「参加者の多くが生成AIを活用ツールとして挙げていたことが印象的だった」との声もあり、生成AIが職員の業務に浸透しつつあることを実感できる機会となりました。

　今後もDX推進チームでは、大学全体の業務効率化やスキル向上につながる研修に加え、職員同士の交流を促進する企画を継続的に実施していきます。

DX推進チームは、本学の第4期中期目標・中期計画で定められたデジタル・キャンパスの実現に向けて、令和4年度に若手大学職員を中心として発足しました。