生成AI研修（第10回スキルアップセミナー～お悩み解決！AI活用による業務改善研修～）を開催（DX推進チーム主催）

　12月17日、本学職員を対象に生成AI活用セミナーを開催し、対面とオンラインを合わせて約20人が参加しました。

　DX推進チーム（※1）では、デジタルスキルの向上と業務改善を目的に、AIやデジタルツールの活用をテーマとした「スキルアップセミナー」を継続的に実施しています。第10回となる今回は、「お悩み解決！AI活用による業務改善」をテーマに、生成AIと一緒に考える業務改善の方法を紹介しました。講師は、9月のチーム改組で新たに加わったクリエイティブメンバー（※2）が担当し、AI初心者でも安心して取り組める構成としました。

　研修では、業務改善の考え方に加え、事前に事務職員から募集した「業務に関するお悩み」を題材に、講師が実践形式で解決ステップを紹介しました。昨年度の研修は「まず触れてみる」ことを目的としたハンズオン形式でしたが、今回は「AIと一緒に業務改善を考える」をキーワードに、条件設定や解決までの導き方のコツを中心に解説しました。「プロンプトは覚えなくてもいい」「わからなかったらAIに書かせたらいい」という説明は、利用経験の少ない受講者にとって、気軽にAIを試すきっかけとなりました。

　さらに、今回の研修は、生成AIの使い方に不安を感じていた職員や、より高度な活用を目指す職員にとって、AIを身近な業務や相談のパートナーとして活用できるという認識を広げる機会となりました。

　研修後には、当日中にCopilotエージェントの構築に成功したという報告もあり、効果が早速表れています。参加者アンケートでは「思った通りの回答が得られない理由が分かった」「翻訳にしか使っていなかったが、利用の幅が広がりそう」といった声が寄せられ、定期開催を希望する意見も多くありました。

　今後もDX推進チームでは、大学全体の業務効率化とスキル向上に向けて、継続的に研修を企画・実施していきます。

 

1　DX推進チームは、本学の第4期中期目標・中期計画で定められたデジタル・キャンパスの実現に向けて令和4年度に若手大学職員をメンバーとして発足しました。

2　DX推進チームで、各部局でのRPA活用、AI活用の現場支援・裾野拡大の役割を担うメンバー