個人情報保護制度について

滋賀大学の保有する個人情報の保護について

 国立大学法人滋賀大学では、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第59号)に基づき、「国立大学法人滋賀大学個人情報保護規則」を定め、滋賀大学が保有する個人情報の適正な取扱いを行うための措置を講じています。

個人情報ファイル簿

 個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。法律に基づき本学においても、下記のとおり個人情報ファイル簿を公表しています。

保有個人情報の開示・訂正・利用停止請求

 滋賀大学に対して、本学が保有する自己を本人とする保有個人情報について、開示、訂正及び利用停止を請求することができます。

1)開示請求

 本学が保有する自己を本人とする保有個人情報の開示を求めることができます。情報公開法による開示請求の場合、開示請求者本人の情報でも個人情報であれば原則不開示となりますので、自分の個人情報の開示を求める場合はこちらの制度をお使いいただくのが適当です。なお、請求に当たっては、本人であることを示す書類の提示と、1件当たり300円の開示請求手数料が必要になります。

2)訂正請求

 上記の開示請求により開示された保有個人情報の内容が事実でないと思うときには、訂正を求めることができます。

3)利用停止請求

 上記の開示請求により開示された保有個人情報について、本学が適法に取得していない、その利用目的の範囲を超えて保有している及び利用目的外に利用・提供していると思うときに、本学による利用等の停止を求めることができます。

開示・訂正・利用停止請求の窓口

 本学に対してこれらの請求を行う場合は、下記の窓口にお問い合わせください。

お問合せ先
滋賀大学 総務課
〒522-8522 滋賀県彦根市馬場1丁目1-1
Tel 0749-27-7528 Fax 0749-27-1129
開設時間 月~金 9時~17時
休日 土・日・祝日・年末年始

手数料の納付

 開示請求手数料は、本学が指定する銀行口座(滋賀銀行彦根支店、普通預金、口座番号:973921、口座名義:国立大学法人滋賀大学長)に直接振込みの上、その領収証書を「保有個人情報開示請求書」に添付して提出してください。なお、本学の上記窓口において、直接現金で支払うこともできます。

請求様式

保有個人情報開示請求書(WordPDF
保有個人情報開示実施方法等申出書(WordPDF
保有個人情報訂正請求書(WordPDF
保有個人情報利用停止請求書(WordPDF

関連規程

参考

国立大学法人滋賀大学における学生・保護者等に係る個人情報の取扱いについて