証明書の種類

  1. 成績証明書
  2. 卒業証明書
  3. 在籍期間証明書
  4. 学力に関する証明書(学校種・教科の別)
  5.  単位修得証明書
    1. 社会教育主事資格
    2. 学校図書館司書教諭
    3. 学芸員
    4. 保育士

申込方法

原則として本人が、来学又は郵送でお申し込みください。
お急ぎの場合は、下記問い合わせ先へ相談願います。
※ファックス、メールなどによる受付は行っていません。

教務係窓口で申し込む場合

  1. 証明書は即日交付出来ないので、事前に電話での確認をお願い致します。
  2. 所定の申し込み用紙で手続きをしてください。
  3. 受け取りは、窓口受付時間内に直接教務係窓口で受け取ってください。又は、郵送(郵便切手を貼付した返信用封筒を持参してください。)を依頼することができます。
  4. 本人であることを確認のできるものの提示をお願いします。(運転免許証、パスポート、在留カード又は外国人登録証明書、健康保険証など、その他(氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明証))
  5. 代理人の方が来学される場合は、委任状(代理人に委任する旨の内容が記載されたもの)を作成し、代理人に依頼してください。代理人の方も運転免許証などにより本人であることを確認させていただきます。
  6. 窓口受付時間は、月~金曜日9:00〜12:00、13:00〜17:00
    但し、土・日曜、祝日、年末年始、センター試験前日などは、受付を行いません。

郵送で申し込む場合

まずは、電話で申し込みをしてください。

  1. 以下の事項を記入した申込書(メモ書きでも可)
    各種証明書発行申込書(PDF)
    1. 学籍番号(覚えている場合)
    2. 氏名(卒業時と異なる場合は卒業時の氏名、ふりがなも記入願います。英文の場合はアルファベットでも表記願います。卒業時の氏名での発行となります。)
    3. 所属課程
    4. 生年月日
    5. 卒業年月
    6. 証明書の種類と必要部数
    7. 証明書の種別(和文又は英文)
    8. 使用目的・提出先
    9. 連絡先(携帯電話など日中に連絡が取れる電話番号)
    10. 「学力に関する証明書」については、過去に申し込みをしたことがある場合、いつごろ申し込んだかを「その他:連絡事項」欄に記入して下さい。(例:平成○○年○月頃)
  2. 本人であることを確認できる書類の写し
    運転免許証、パスポート、在留カード又は外国人登録証明書、健康保険証、住民基本台帳カード、その他(氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書)のいずれかの写し。
    当該写しは、証明書と一緒に返却します。
  3. 部数に応じた郵便切手を貼付した返信用封筒
    上記の3点を同封のうえ、下記送付先まで送付してください。
    封筒表に「証明書請求」と朱書きしてください。

証明書の受取り

    1. 受取日
      1. 和文の証明書の発行については、申し込み(郵便到着)後、土・日曜、祝日、年末年始を除き3日程度で発行できますが、郵便事情により到着が遅れる場合がありますので、余裕をもって申し込み願います。
      2. 英文の証明書の発行については1週間程度、学力に関する証明書の発行については2週間程度の時間を必要としますが、証明書の申し込みが集中する時期(9月下旬及び3月上旬~4月中旬)及び年末年始は日数がかかる場合がありますので余裕をもって申し込み願います。
    2. 費 用
      1. 証明書の発行手数料は無料です。郵送料のみ負担願います。

封筒及び郵便切手

封筒 長形3号(120mm×235mm)
郵便切手 82円(卒業証明書のみの場合、1~2通)
92円(卒業証明書のみの場合、3~5通)
(成績証明書のみの場合、2通まで)
(卒業証明書及び成績証明書の場合、各2通まで)

速達を希望する場合は280円、簡易書留を希望する場合は310円を追加してください。
料金は、日本国内における郵送料金です。(平成26年4月1日改正)
上記以上の部数を請求される場合や不明な点はお問い合わせください。

問い合わせ及び送付先
〒520-0862 滋賀県大津市平津二丁目5番1号
滋賀大学教育学部教務係
Tel 077-537-7707 Fax 077-537-7861

※その他の証明書が必要な場合は、教務係へお問い合わせください。